Zukunftswerkstatt Architektur – Digital schöner und besser arbeiten!

Workshop am 17.10.2017 von 12:00 – 17:30 Uhr, VitrA Showroom, Köln
Workshop am 16.11.2017 von 12:00 – 17:30 Uhr, designfunktion, Bonn

Branchengerechte Digitalisierung bietet erhebliche Potenziale, Strukturen und Arbeitsweisen zu optimieren, Produktivität und Qualitäten intern und extern zu erhöhen – und Freiraum für mehr Kreativität zu schaffen. Wir zeigen und diskutieren Wege für das eigene Büro.

Best Practice aus den Büros BMP Baumanagement, Köln und Bauwerkstadt, Bonn sowie formitas, Aachen

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Fortbildung Büromanager/in Planungsbüro – wie das bei uns geht!

Eine Revue, anhand der Sie sich ein gutes Bild davon machen können, was Sie bei uns eine Woche lang erwarten dürfen.

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VitrA Showroom, 16.11.2016, Köln

„Generationswechsel“ mit Methode und Persönlichkeit
Know-how und 4 Praxisberichte – Forum für Inhaber und Führungskräfte

Best Practice aus den Büros Koschany + Zimmer Architekten KZA, Essen, SHA Scheffler Helbich Architekten, Dortmund, JOI-Design, Hamburg, LEPEL & LEPEL, Köln.

StrategiekreisMGB – genau die richtigen Ansprechpartner für mich und unser Unternehmen

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ChangeManagement – Nachfolge strategisch planen und täglich leben

Know-how für Führungskräfte im Planungsbüro:
Inhaber, Direktoren, Associates, Teamleiter,
Übergeber, Übernehmer, Kandidaten …

Workshop, 09.Juni 2016, 9:00 – 17:00 Uhr, DESIGN POST, Köln

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Fit in VOF / VgV – für Architekten und Ingenieure

persönliches Training on the job
Inhouse mit Ihrem VgV-Team
auch für Gruppen geeignet

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Prozesse bildhaft machen, gemeinsam gute Ansätze finden – Nachklang Training Changesetter

2 Landschaftsarchitekten, 1 Baumanager, 2 Architekten. Alle haben ein Veränderungsprojekt: die Einstellung neuer Führungskräfte, die Verbesserung von Arbeitsprozessen, die Einführung neuer Software an einem bzw. an drei Standorten.

Das sind Aufgaben, die viel Bewegung im Büro mit sich bringen und auch immer wieder auf Widerstände bei Mitarbeitern stoßen. „Ich verstehe nicht, wozu wir das brauchen. Das alte System funktioniert doch gut.“ „Wieso werde ich eigentlich nicht gefragt?“ Solche Statements sind prima, denn sie offenbaren Vorbehalte. Und mit denen kann man umgehen. Schwieriger sind die nicht ausgesprochenen Ressentiments: Nichtbeteiligung, Verschleppung, Verweigerung.

„Bei uns ist das nicht so!“ Kann sein. Widerstände sind allerdings normal. ihre Erscheinungen sehr unterschiedlich. Ob rational oder emotional, in ihnen zeigt sich das Menschliche in der Gestaltung von Arbeitsprozessen.

Fachlich kann man sich trefflich streiten, Gefühle und Meinungen brauchen zusätzlich Fingerspitzengefühl, Rücksichtnahme und Respekt. Das gilt insbesondere bei Veränderungen, da diese bei vielen Mitarbeitern Verunsicherung bewirken.

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Das Boot ist der Change – möglichst alle Stakeholder sollen rein! Doch etliche stehen noch draußen.

 

Der „Changesetter“ ist ein Tool, mit dem man Veränderungsprozesse simuliert und begleitet:
1. Stakeholder-Analyse: wer hat welche Interessen und muss wie beteiligt werden?
2. Die richtigen Schritte zur richtigen Zeit tun: Dringlichkeit vermitteln, Visionen
(also Nutzen und Gewinn für Jeden) kommunizieren, Zeit geben,
Qualifikationen ermöglichen, schnelle und spürbare Erfolge generieren, dran bleiben …
3. Als Führungskraft anleiten, bestärken, unterstützen, entscheiden…
4. Dauerhafte Veränderungen fördern und verankern – einen Kulturwandel bewirken.

 

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Die richtigen Entscheidung treffen – 24 stehen zur Wahl. Die Simulation illustriert die Erfogschancen.

 

Auf einem Bodenbrett, einem Tischbrett und mit Hilfe von Computersimulationen wurden im Training über 2 Tage die Grundlagen erlernt und dann die persönlichen Prozesse formuliert, aufgestellt und reflektiert.

 

Was Teilnehmer sagen:

„Alles drin. Direkt und konkret. Durch das Aufstellen werden komplexe Prozesse überschaubar und gut handhabbar. Was man in Büchern nachlesen müsste, ist hier direkt auf dem Brett. Die richtige Reihenfolge von Maßnahmen unter Einbeziehung der Mitarbeiter wird bildhaft klar – ich neige ja sonst schon mal dazu, Schritt 3 vor Schritt 1 zu tun. Was schnell zu Unruhe und Verzögerungen führen kann.”
Stephan Lenzen, RMP Stephan Lenzen Landschaftsarchitekten, Bonn, Hamburg

 

“Die Arbeit mit dem Change-Kreislauf ist sehr anschaulich und einprägsam. Stationen, wie Erkenntnis und Bereitschaft zur Veränderung, helfen eigene und andere Positionen zu hinterfragen und sich selbst zu vergewissern. Eine wichtige Erkenntnis für mich: Im Prozess ist es als Führungskraft oft besser, eher mal 2 bis 3 Schritte zurückzugehen, um Verfahren zu korrigieren und vor allem die Mitarbeiter dort abzuholen, wo sie wohl wirklich sind.”
Lucian Muchowski, BMP Baumanagement, Köln

 

Und damit nach dem Training nicht nur gute Vorsätze bleiben, wurden Lernpartnerschaften gegründet. Zudem hat jeder Teilnehmer für 1 Monat Zugang zur Online-Simulation. Ansporn und Zeit genug, Veränderungen erfolgreich umzusetzen.

Das nächste Training findet am 17. und 18.02.2016 statt.

 

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Aus dem Training in den Alltag.

 

Zukunftswerkstatt – Das MehrGenerationenBüro, 27.10.2015, Köln

Durch Kontinuität und strategische Erneuerung tragfähige Perspektiven für das Planungsbüro von morgen schaffen.
Methoden und Wege für das eigene Büro.
Best Practice Koschany + Zimmer Architekten, Essen

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Fortbildungen „Büromanager/in Planungsbüro“ – aktuelle Bilanz Mai 2017

Gut gerüstet für den „neuen“ Beruf – 90 Teilnehmer/innen in 8 Veranstaltungen seit 2014 bestimmen den Kurs

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Fortbildung „Büromanager / in Planungsbüro“, 23.-27.April 2018, Köln

Prozesse effektiv steuern – Projekte erfolgreich koordinieren –
mit zeitgemäßer Organisation besser Geld verdienen

 1,3 ø Bewertung im März 2017

einzigartige Lernpraxis: Know-how, Erfahrungsaustausch + Handlungskonzept

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KZA Koschany + Zimmer Architekten – das ideale Büro kann wachsen und schrumpfen.

Projekte, Projekte, Projekte – es ist wirklich toll, viele spannende Aufträge zu haben. Da kann man schöne Sachen machen und natürlich auch Geld verdienen. Und je größer die Projekte, desto spannender sind die Aufgaben, viele Mitarbeiter im Büro, der Umsatz steigt …

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HKR Müller Hellmann Landschaftsarchitekten – neu sortiert und mit frischem Schwung am Markt

Umwelt – Stadt – Land

Wenn man lange im Planergeschäft unterwegs ist, wächst nach und nach das Standing eines Büros. Eines, das mal mehr und mal weniger funktioniert, das man allerdings selten hinterfragt.

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Henningsen Landschaftsarchitekten BDLA, Berlin – auf drei Beinen steht man gut

Neupositionierung und Akquisition

 

Die Erfolge von gestern für die Erfolge von morgen.

Ein Büro läuft, wie es läuft. 20 Jahre schöne Aufträge, den ein oder anderen Preis, langjährige und erfahrene Mitarbeiter, guter Kundenstamm …

Dann treten Störungen auf, intern und extern. Etwas Druck und schließlich auch der Wunsch nach Erneuerung, Verbesserung, Weiterentwicklung… Wo wollen wir eigentlich hin? Was sind die Aufgaben der Zukunft? Was schätzen Bauherren an uns? Wer könnten neue Kunden sein? Was wollen wir diesen an besonderem Nutzen bieten?

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